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1.首先把報關資料準備好：外貿合同、商業發票、裝箱單據、提運單等。
2.制作報關手寫草單，按照報關相關資訊來手寫一份報關單草單。
3.印出報關復核表。報關行通過草單在QP系統上輸入相關資料，印刷出報關復核用單。
4.報關資料輸送，反復審核確認報關資料無誤后，報關公司的報關員便會登入電子口岸輸送報關單數據。
5.第四步完成后，海關審單部門會對報關單數據進行審核，確認無誤后便會發出數據回執。
6.獲取出口貨物報關單，報關公司獲得數據回執后，證明海關已接受申報，接著報關員就能在QP系統上印出報關單1式3聯（分別是海關核銷聯、作業聯、留存聯）。
7.報關單整理，報關員確定無誤后，在單子上簽字、印上報關章，接著在各聯報關單整理和裝訂好海關所需資料。
8.到海關處提交報關單據。把整理裝訂好的報關單據拿到海關處提交，進行現場申報環節。
9.海關收到報關單據審核確認相符時，便會接受申報。
10.海關接受申報后就是征稅環節了，貨值達到一定程度時，海關會給報關員一張稅單，然后進入征稅環節。
11.關稅繳納，拿到稅單后按其指示到對應銀行賬戶進行納稅交費，銀行會在稅單上印上收訖章（有網絡支付能力的企業可能在網上繳納）。
12.稅單核銷，把稅單拿到海關處進行現場核銷，海關會按照收訖章進行核銷。
13.查驗，海關按照產品危險度進行判斷是否需要查驗。
14.放行，查驗環節完成后放行。
15.結關，放行后提取貨物海關對其進行結關程序，報關公司打印出進口付匯證明聯。

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